WYPOSAŻENIE PO VIN
Polityka prywatności
Jak wykorzystujemy dane zamówienia, chronimy prywatność i realizujemy Twoje prawa.
§ 1. Administrator i kontakt
Administratorem danych w serwisie Wyposażenie po VIN (wyposazeniepovin.pl) jest Remigiusz Biłocha Mekko, ul. Morsztynowska 1, 30-029 Kraków, NIP: 5532066999, REGON: 072277926.
W sprawach prywatności, zamówień i realizacji praw skontaktuj się pod adresem info@wyposazeniepovin.pl, telefonicznie: 690 505 400, lub listownie na powyższy adres.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
Przy zamówieniu: adres e-mail, VIN, wybraną markę i produkt, numer zamówienia, cenę i walutę, informacje o płatności, przebiegu realizacji i przygotowany raport. Jeżeli przekazujesz dane do faktury, przetwarzamy także dane nabywcy potrzebne do jej wystawienia.
Przy kontakcie: dane kontaktowe, treść wiadomości, informacje o reklamacji i dobrowolnie przesłane załączniki. Nie przesyłaj danych karty, haseł ani dokumentów tożsamości, jeżeli nie są potrzebne do wyjaśnienia konkretnej sprawy.
Przy opinii: podpis, e-mail, marka, ocena, treść oraz opcjonalny numer zamówienia. Publicznie widoczne mogą być podpis, ocena, marka, treść i data publikacji; e-mail i numer zamówienia nie są publikowane.
Przy korzystaniu ze strony: dane techniczne rejestrowane przez serwer, w tym adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce oraz błędach. VIN wpisany w adresie strony może znaleźć się w logach.
VIN identyfikuje pojazd. W połączeniu z zamówieniem i danymi osoby może stanowić daną osobową. Nie wymagamy danych właściciela pojazdu do samego wyszukania wyposażenia.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
Przyjęcie i realizacja zamówienia, wyszukanie danych pojazdu, przygotowanie PDF, obsługa płatności i dostarczenie raportu: wykonanie umowy lub działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wykonywanie obowiązków podatkowych, księgowych i dotyczących praw klienta: obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kontakt niezwiązany bezpośrednio z umową, ochrona przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa, wyjaśnianie błędów oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest sprawna obsługa korespondencji, bezpieczne działanie serwisu i ochrona praw.
Publikacja dobrowolnie zgłoszonej opinii: zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać, kontaktując się z nami.
Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na marketing. Zgoda na wcześniejsze dostarczenie PDF dotyczy wykonania umowy i prawa odstąpienia, a nie reklamy.
§ 4. Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez prawidłowego VIN, marki i adresu e-mail nie możemy jednak obsłużyć zamówienia. Dane wymagane do dokumentów sprzedaży wynikają z właściwych przepisów. Pozostałych informacji nie musisz podawać, jeżeli nie są potrzebne do wybranej czynności.
Opinię można zgłosić także bez zakupu; numer zamówienia jest opcjonalny. W treści przeznaczonej do publikacji nie wpisuj VIN, adresu e-mail ani innych prywatnych danych.
§ 5. Komu przekazujemy dane
SeoHost — infrastruktura hostingowa, utrzymanie strony i danych aplikacji. Dostawcy poczty — obsługa korespondencji.
Montonio i podmioty obsługujące wybraną metodę płatności — dane potrzebne do transakcji, w szczególności kwota, waluta, identyfikator zamówienia i adres e-mail. W zakresie świadczenia usług płatniczych Montonio działa jako odrębny administrator. Nie przechowujemy pełnego numeru karty ani CVC; dane karty podajesz w interfejsie operatora.
Zewnętrzni dostawcy danych pojazdów i operatorzy baz danych — otrzymują VIN w celu wyszukania informacji potrzebnych do przygotowania raportu. Do samego wyszukania pojazdu nie jest potrzebny adres e-mail klienta ani dane do faktury.
Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka wiadomości transakcyjnych. Usługa przetwarza adres odbiorcy, treść wiadomości, dokument lub link do raportu, jeśli znajduje się w wiadomości, oraz dane techniczne obsługi wysyłki.
W razie potrzeby dane mogą otrzymać podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub techniczną, w niezbędnym zakresie, a także organy uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów. Dostęp do danych na nasze zlecenie wymaga właściwej podstawy i zabezpieczeń.
§ 6. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Obsługa wiadomości przez Resend wiąże się z przetwarzaniem danych w USA. Dostawca opisuje zasady transferów w swojej dokumentacji ochrony danych; jego umowa powierzenia przewiduje standardowe klauzule umowne dla transferów wymagających takiego zabezpieczenia.
Informację o podstawie transferu właściwej dla danych przetwarzanych na nasze zlecenie oraz kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać pod adresem info@wyposazeniepovin.pl. Dokumentacja dostawcy nie zastępuje obowiązku zapewnienia zgodnego z prawem transferu przez administratora.
§ 7. Jak długo przechowujemy dane
Dane potrzebne do przygotowania i udostępnienia raportu — przez czas realizacji oraz obsługi zamówienia. Później zachowujemy tylko dane potrzebne do dalszych, uzasadnionych celów, np. reklamacji, rozliczeń lub roszczeń. Nie oznacza to konieczności przechowywania całego PDF przez okres właściwy dla dokumentacji księgowej.
Dokumenty podatkowe i księgowe — przez okres wymagany przepisami dotyczącymi danego dokumentu. Dane dowodowe dotyczące umowy i roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na jego bieg.
Korespondencja — do zakończenia sprawy, a jeżeli dokumentuje umowę, reklamację lub roszczenie, przez okres potrzebny dla tego celu. Opinia — przez okres publikacji, do wycofania zgody lub wcześniejszego usunięcia. Dane konieczne do obrony roszczeń mogą pozostać na innej właściwej podstawie.
Logi techniczne i kopie bezpieczeństwa — przez czas uzasadniony bezpieczeństwem, odtworzeniem danych i wyjaśnianiem incydentów. Okres zależy od rodzaju zapisu i zasad danej usługi. Nie deklarujemy automatycznego kasowania zamówień lub raportów po 90 dniach. Na żądanie wyjaśnimy kryterium przechowywania konkretnych danych.
§ 8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz też wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Prawo przenoszenia obejmuje dane dostarczone przez Ciebie, przetwarzane automatycznie na podstawie umowy lub zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Nie wszystkie prawa przysługują bezwarunkowo, np. obowiązek zachowania dokumentów może ograniczać usunięcie.
Wniosek wyślij na info@wyposazeniepovin.pl. Odpowiemy zasadniczo w ciągu miesiąca; jeżeli sprawa wymaga przewidzianego prawem przedłużenia, poinformujemy Cię o przyczynie i terminie. W razie uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości poprosimy o informacje potrzebne do bezpiecznej obsługi wniosku.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje i sposoby kontaktu znajdują się na uodo.gov.pl.
§ 9. Cookies i podobne technologie
W sprawdzonej wersji frontendu nie wdrożono Google Analytics, pikseli reklamowych ani zapisu danych formularza w localStorage lub sessionStorage. Samo wpisanie VIN nie stanowi zgody na śledzenie reklamowe.
Hosting, zabezpieczenia oraz strona operatora płatności mogą wykorzystywać niezbędne technologie sesji i ochrony przed nadużyciami. Technologie używane na stronie Montonio opisuje operator w swojej polityce.
Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych mechanizmów może utrudnić płatność lub dostęp do chronionych stron. Wprowadzenie opcjonalnej analityki albo reklamy wymaga wcześniejszego uzupełnienia informacji i uzyskania zgody tam, gdzie jest ona wymagana.
§ 10. Automatyzacja, bezpieczeństwo i opinie
Automatyzacja obejmuje sprawdzanie formatu VIN, przypisanie produktu, odczyt potwierdzenia płatności, przygotowanie PDF i wysyłkę. Nie służy tworzeniu profili reklamowych. Wątpliwości dotyczące błędu automatycznej obsługi możesz zgłosić do ręcznego wyjaśnienia.
Publiczne połączenie z serwisem jest szyfrowane przez HTTPS. Dostęp do strony konkretnego zamówienia i raportu wymaga prywatnego odnośnika. Nie udostępniaj go osobom nieuprawnionym. Stosujemy ograniczenia dostępu i zabezpieczenia odpowiednie do przetwarzanych danych.
Opinie trafiają do ręcznej moderacji. Zatwierdzenie treści nie jest samo w sobie weryfikacją zakupu. Adres e-mail i opcjonalny numer zamówienia służą obsłudze zgłoszenia i nie trafiają do publicznej treści.
§ 11. Wersja polityki
Wersja przygotowana 23 października 2026 r. Polityka opisuje serwis Wyposażenie po VIN. Aktualizujemy ją wraz ze zmianami sposobu przetwarzania; samo ogłoszenie nowej wersji nie stanowi zgody na nowy cel wymagający odrębnej zgody.